私隱政策
生效日期: 2026年8月18日 · 最後更新: 2026年8月18日
1. 關於我們
靖霖商業有限公司（商業登記編號75604219），為香港公司，並持有公司註冊處發出的信託或公司服務提供者牌照（TC009047），為本政策所述個人資料的資料控管者。
| 註冊辦事處 | 香港九龍尖沙咀梳士巴利道3號星光行19樓1921室 |
| 電郵 | [email protected] |
| WhatsApp／電話 | +852 6892 0818 |
| 資料保護聯絡人 | 劉先生（Eric Lau），合規主任／指定的防止洗錢及恐怖分子資金籌集主任（MLRO） |
本政策適用於chinglink.com（三個語言版本）及我們於您查詢或委託我們提供服務時所收集的個人資料。
2. 適用範圍及法例
我們總部設於香港，並主要受香港法例監管。本政策主要根據 《個人資料（私隱）條例》（第486章）擬備。由於我們的客戶遍及國際，作為良好慣例，我們亦參照 歐盟／英國《通用數據保護規例》（GDPR）及美國加州《消費者私隱法》（CCPA）訂立的權利，向所有訪客及客戶（不論其所在地）提供第8條所列的權利—惟此並不代表我們在法律上須受該等制度規管。
3. 我們收集的個人資料
| 類別 | 我們收集的資料 | 收集時間 |
|---|---|---|
| 查詢資料 | 姓名、電郵、電話／WhatsApp號碼、公司名稱及您訊息的內容 | 當您透過網站、WhatsApp、Facebook、Messenger或Instagram聯絡我們時 |
| 客戶盡職審查（CDD）資料 | 身分證明文件、住址證明、資金／財富來源、業務性質及目的；如屬企業客戶，亦包括實益擁有人（持股超過25%者）及企業架構資料 | 當您委託我們提供服務、開始工作前—根據我們的持牌人身分規定必須進行 |
| 核實資料 | 於身分核實電話或視像通話中所收集的資料 | 非面對面客戶進行客戶開戶（onboarding）程序期間 |
| 付款資料 | 如您於網站內付款，付款將由我們的第三方付款服務商處理；我們本身並不儲存完整的信用卡號碼。如您於網站外付款（銀行轉賬／發票），我們會保留交易編號及金額 | 付款時 |
| 服務執行資料 | 於為您提供服務期間所產生的公司紀錄、申報文件、與監管機構、銀行、我們的合規夥伴及審計供應商之間的往來 | 服務期間內 |
| 網站使用資料 | 透過Cookie收集的瀏覽頁面、大致位置（國家／城市層面）、裝置／瀏覽器類型 | 每次瀏覽時自動收集 → 詳見我們的Cookie政策 |
我們不會在知情的情況下收集兒童的個人資料，我們的服務亦並非針對18歲以下人士。
4. 我們收集資料的原因（用途及法律依據）
| 用途 | 法律依據 |
|---|---|
| 回覆查詢及提供報價 | 您的同意／應您要求於訂立合約前所採取的步驟 |
| 進行客戶盡職審查及持續監察 | 根據附屬於TC009047牌照的打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例所訂的法律責任 |
| 提供公司註冊、公司秘書、虛擬辦公室、會計報稅及相關服務 | 履行我們與您訂立的合約 |
| 如有需要，向監管機構（如公司註冊處、稅務局）作出申報 | 法律責任 |
| 如有需要，提交可疑交易報告 | 法律責任—根據法律的「保密」（tipping-off）限制，我們未必能告知您此事 |
| 網站分析及市場推廣 | 您繼續瀏覽本網站即表示同意（詳見我們的Cookie通知） → 詳見我們的Cookie政策 |
5. 我們與誰分享資料
| 接收方 | 原因 |
|---|---|
| 審計供應商名單 | 我們委聘的外部執業會計師事務所，為您進行法定審計及相關會計／稅務工作 |
| 中國內地合作代理（深圳、前海、廣州） | 如您委託我們辦理相關服務，代表我們辦理外商獨資企業（WFOE）註冊—此涉及將您的資料轉移至香港以外地區 |
| 銀行及付款合作夥伴（例如用於銀行開戶介紹及付款處理） | 為您開立賬戶或處理您要求的付款 |
| 監管機構（公司註冊處、稅務局及其他法律規定的機構） | 根據我們牌照所須履行的法定申報及查核責任 |
| 資訊科技及主機服務供應商 | 營運網站及儲存紀錄 |
| Google、Meta、LinkedIn | 僅限我們Cookie政策所述的使用資料 |
我們不會出售個人資料，亦不會將客戶盡職審查／打擊洗錢資料用於市場推廣用途。
6. 跨境資料轉移
由於我們透過內地合作代理提供中國內地公司註冊服務，並可能使用雲端服務供應商，您的資料或會被轉移至香港以外地區。如涉及此類轉移，我們會採取合理措施，確保接收方以符合本政策標準的方式保障您的資料—包括僅向每個合作夥伴提供其執行特定服務所需的資料，並要求合作夥伴以保密方式處理資料。
7. 資料保留
| 資料 | 保留期限 |
|---|---|
| 會計及法定紀錄 | 根據香港法例要求，保留7年 |
| 客戶盡職審查／打擊洗錢紀錄 | 自客戶關係終止起計7年，與我們的會計紀錄保留期一致。本公司自2023年8月開始營運，因此暫時未有任何紀錄達到此期限 |
| 網站分析資料 | 按Google Analytics／Meta／LinkedIn的預設保留期限，除非您封鎖Cookie → Cookie政策 |
| 非客戶的查詢資料 | 僅於回覆您的查詢所需期間內保留；已無效的查詢會定期刪除或匿名化處理 |
8. 您的權利
根據《個人資料（私隱）條例》，您可要求查閱及更正您的個人資料。作為一項政策—而非因為我們在法律上必然受該等法例規管—我們亦向所有訪客及客戶提供以下權利：
- 查閱權 — 索取我們持有關於您的個人資料副本
- 更正權 — 更正不準確或不完整的資料
- 刪除權 — 要求刪除資料，惟須受我們的法定保留責任所限（在法定保留期屆滿前，我們不能刪除客戶盡職審查／打擊洗錢紀錄）
- 反對／退出權 — 反對將您的資料用於市場推廣，或退出我們Cookie政策所述的分析及廣告Cookie
- 可攜權 — 在技術可行的情況下，以可攜格式取得若干資料
如欲行使以上任何權利，請聯絡[email protected]。我們在處理您的要求前可能需要核實您的身分，而部分要求或會因我們的法定資料保留責任（例如與TC009047牌照相關的客戶盡職審查紀錄）而受到限制。
9. 資料保安
我們的客戶盡職審查實體紀錄存放於註冊辦事處的上鎖儲存空間內，僅限獲授權員工存取；電子紀錄則存放於設有存取控制的系統內，並配合標準資訊科技保安措施（包括賬戶存取控制及軟件更新）。沒有任何系統是絕對安全的，但我們會採取合理措施保障您的資料，防止未經授權的存取、遺失或誤用，並於發生資料外洩事故時迅速採取行動。
10. 本政策的修訂
我們可能不時更新本政策。任何重大修訂均會於此頁面反映，並更新「最後更新」日期。
11. 聯絡我們
如對您的個人資料有任何查詢或要求，請電郵至[email protected]或透過WhatsApp +852 6892 0818聯絡劉先生（合規主任）。
