香港公司注册是否需要绿盒？
在香港公司注册后，绿盒似是象征多于实用。在过去，秘书公司为客户注册有限公司后，传统上会提供一个绿色的盒子，俗称为绿盒，内含公司重要文件，如公司章程、注册证书和公司印章等。这些文件对于公司的日后运作和管理至关重要。随着数位化普及，不少人都在问：绿盒到底是不是开公司的必需品？没有绿盒又会怎样？本文一次过讲清楚。
绿盒里面有什么？
「绿盒」是用来存放与业务相关的重要文件的容器 —— 请留意重要的是里面的文件，而不是绿盒本身。公司绿盒通常包含：
- 公司组织章程细则
- 公司钢印
- 公司签名印
- 公司圆印
- 股票簿
- 法定记录册
公司成立后，公司注册处会把这些文件交给公司的注册代理人或公司秘书保管。绿盒是这些文件的保管盒，必须妥善保管并随时可供查阅。
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绿盒是开公司必需品吗？
根据新《公司条例》，新条例简化了在香港开办企业的程序，公司签立文件的模式亦已简化为公司可自行选择是否备存及使用法团印章（第124(1)条）。因此，现在有很多新成立公司不再需要使用实体的绿盒 —— 它从来都不是法定要求，只是秘书公司的传统做法。
没有绿盒会怎样？
即使不用实体绿盒，公司在法律和法规要求下，仍然需要妥善保存和保管其重要的公司文件和记录 —— 章程、股票簿、法定记录册这些文件本身仍然是法定要求，只是不一定要装在实体绿盒里。换言之，「没有绿盒」不等于「不用保存文件」，电子存档一样要做齐，银行或核数师查核时仍然要拿得出来。
注销公司后，绿盒该如何处理？
根据新《公司条例》，公司结束业务后，已注销公司的文件必须保留至少六年。在此期间，绿盒内的任何文件或物品都不得用于商业活动，因为这些仍然属于公司资产。未经授权使用这些文件或物品属违法行为，可能需要承担法律责任。
什么是公司印章？
在香港，公司印章（Common Seal）能使商业文件具有正式和法律效力。不过自2014年起，使用公司印章已不再是强制要求。
我的公司真的需要公司印章吗？
在旧条例下，每家香港公司都必须拥有一枚刻有公司名称的印章，用于执行合约和发行股票等。2014年新条例实施后，这项要求已被废除 —— 自2014年起成立的公司，不再需要拥有公司印章。
公司印章在现行条例下如何使用？
如果公司选择保留印章，根据公司组织章程，印章只能在公司董事及其授权人士同意下使用，用于签署协议或公司文件。例如发行股票时，只有公司董事可以在股票上盖章。
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