隐私政策
生效日期: 2026年8月18日 · 最后更新: 2026年8月18日
1. 关于我们
靖霖商业有限公司（商业登记编号75604219），为香港公司，并持有公司注册处发出的信托或公司服务提供者牌照（TC009047），为本政策所述个人数据的数据控管者。
| 注册办事处 | 香港九龙尖沙咀梳士巴利道3号星光行19楼1921室 |
| 电邮 | [email protected] |
| WhatsApp／电话 | +852 6892 0818 |
| 数据保护联络人 | 刘先生（Eric Lau），合规主任／指定的反洗钱及恐怖分子资金筹集主任（MLRO） |
本政策适用于chinglink.com（三个语言版本）及我们在您查询或委托我们提供服务时所收集的个人数据。
2. 适用范围及法律
我们总部设于香港，并主要受香港法律监管。本政策主要根据 《个人资料（隐私）条例》（第486章）拟备。由于我们的客户遍及国际，作为良好惯例，我们也参照 欧盟／英国《通用数据保护条例》（GDPR）及美国加州《消费者隐私法》（CCPA）订立的权利，向所有访客及客户（不论其所在地）提供第8条所列的权利—惟此并不代表我们在法律上须受该等制度规管。
3. 我们收集的个人数据
| 类别 | 我们收集的数据 | 收集时间 |
|---|---|---|
| 查询数据 | 姓名、电邮、电话／WhatsApp号码、公司名称及您信息的内容 | 当您通过网站、WhatsApp、Facebook、Messenger或Instagram联络我们时 |
| 客户尽职调查（CDD）数据 | 身份证明文件、住址证明、资金／财富来源、业务性质及目的；如属企业客户，也包括实益拥有人（持股超过25%者）及企业架构数据 | 当您委托我们提供服务、开始工作前—根据我们的持牌人身份规定必须进行 |
| 核实数据 | 在身份核实电话或视频通话中所收集的数据 | 非面对面客户进行客户开户（onboarding）流程期间 |
| 付款数据 | 如您在网站内付款，付款将由我们的第三方付款服务商处理；我们本身并不储存完整的信用卡号码。如您在网站外付款（银行转账／发票），我们会保留交易编号及金额 | 付款时 |
| 服务执行数据 | 在为您提供服务期间所产生的公司记录、申报文件、与监管机构、银行、我们的合规伙伴及审计供应商之间的往来 | 服务期间内 |
| 网站使用数据 | 通过Cookie收集的浏览页面、大致位置（国家／城市层面）、设备／浏览器类型 | 每次访问时自动收集 → 详见我们的Cookie政策 |
我们不会在知情的情况下收集儿童的个人数据，我们的服务也并非针对18岁以下人士。
4. 我们收集数据的原因（用途及法律依据）
| 用途 | 法律依据 |
|---|---|
| 回复查询及提供报价 | 您的同意／应您要求在订立合约前所采取的步骤 |
| 进行客户尽职调查及持续监察 | 根据附属于TC009047牌照的反洗钱及恐怖分子资金筹集条例所订的法律责任 |
| 提供公司注册、公司秘书、虚拟办公室、会计报税及相关服务 | 履行我们与您订立的合约 |
| 如有需要，向监管机构（如公司注册处、税务局）作出申报 | 法律责任 |
| 如有需要，提交可疑交易报告 | 法律责任—根据法律的保密（tipping-off）限制，我们未必能告知您此事 |
| 网站分析及市场推广 | 您继续浏览本网站即表示同意（详见我们的Cookie通知） → 详见我们的Cookie政策 |
5. 我们与谁分享数据
| 接收方 | 原因 |
|---|---|
| 审计供应商名单 | 我们委聘的外部执业会计师事务所，为您进行法定审计及相关会计／税务工作 |
| 中国内地合作代理（深圳、前海、广州） | 如您委托我们办理相关服务，代表我们办理外商独资企业（WFOE）注册—此涉及将您的数据转移至香港以外地区 |
| 银行及付款合作伙伴（例如用于银行开户介绍及付款处理） | 为您开立账户或处理您要求的付款 |
| 监管机构（公司注册处、税务局及其他法律规定的机构） | 根据我们牌照所须履行的法定申报及查核责任 |
| 信息科技及主机服务供应商 | 营运网站及储存记录 |
| Google、Meta、LinkedIn | 仅限我们Cookie政策所述的使用数据 |
我们不会出售个人数据，也不会将客户尽职调查／反洗钱数据用于市场推广用途。
6. 跨境数据转移
由于我们通过内地合作代理提供中国内地公司注册服务，并可能使用云端服务供应商，您的数据或会被转移至香港以外地区。如涉及此类转移，我们会采取合理措施，确保接收方以符合本政策标准的方式保护您的数据—包括仅向每个合作伙伴提供其执行特定服务所需的数据，并要求合作伙伴以保密方式处理数据。
7. 数据保留
| 数据 | 保留期限 |
|---|---|
| 会计及法定记录 | 根据香港法律要求，保留7年 |
| 客户尽职调查／反洗钱记录 | 自客户关系终止起计7年，与我们的会计记录保留期一致。本公司自2023年8月开始营运，因此暂时未有任何记录达到此期限 |
| 网站分析数据 | 按Google Analytics／Meta／LinkedIn的默认保留期限，除非您屏蔽Cookie → Cookie政策 |
| 非客户的查询数据 | 仅在回复您的查询所需期间内保留；已无效的查询会定期删除或匿名化处理 |
8. 您的权利
根据《个人资料（隐私）条例》，您可要求查阅及更正您的个人数据。作为一项政策—而非因为我们在法律上必然受该等法律规管—我们也向所有访客及客户提供以下权利：
- 查阅权 — 索取我们持有关于您的个人数据副本
- 更正权 — 更正不准确或不完整的数据
- 删除权 — 要求删除数据，惟须受我们的法定保留责任所限（在法定保留期届满前，我们不能删除客户尽职调查／反洗钱记录）
- 反对／退出权 — 反对将您的数据用于市场推广，或退出我们Cookie政策所述的分析及广告Cookie
- 可携权 — 在技术可行的情况下，以可携格式取得若干数据
如欲行使以上任何权利，请联络[email protected]。我们在处理您的要求前可能需要核实您的身份，而部分要求或会因我们的法定数据保留责任（例如与TC009047牌照相关的客户尽职调查记录）而受到限制。
9. 数据安全
我们的客户尽职调查实体记录存放于注册办事处的上锁存储空间内，仅限获授权员工存取；电子记录则存放于设有存取控制的系统内，并配合标准信息科技安全措施（包括账户存取控制及软件更新）。没有任何系统是绝对安全的，但我们会采取合理措施保护您的数据，防止未经授权的存取、遗失或误用，并在发生数据泄露事故时迅速采取行动。
10. 本政策的修订
我们可能不时更新本政策。任何重大修订均会在此页面反映，并更新「最后更新」日期。
11. 联络我们
如对您的个人数据有任何查询或要求，请电邮至[email protected]或通过WhatsApp +852 6892 0818联络刘先生（合规主任）。
